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招贤纳士

行政部招聘信息

职位:前台(人数:1)

岗位职责:
1、负责每个工作日早晚两次的办公室安全、卫生巡查;
2、负责前台电话接听,来访客人接待、茶水服务,文件和信件收发等;
3、负责办公用品、后勤物品礼品、固定资产的采购、管理和服务工作;
4、负责员工考勤,名片订做,员工通讯录修订和发放工作;
5、配合行政主管和网管做好环境卫生、消防安全、物业维护等日常工作;
6、与物业公司、装修公司联系,及时保修、及时缴纳费用;
7、严格控制所管辖事务的行政费用,杜绝假账、假票发生;
8、订水、订餐、订酒店、订票等;
9、管理会议室,协助行政其他人员完成会议场地布置,各种接待等工作;
10、员工考勤打卡监督与月末考勤统计,员工工作时间外出流向;
11、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、专科以上学历,管理类相关专业;
2、最好有一年以上行政工作经验;
3、熟练使用word、excel等办公软件;
4、工作认真细致、有条理,有责任心,具有良好的沟通协调能力。